施設貸出について

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ご利用の手続き

お申し込み

受付時間

9:00 〜 19:00(休館日を除く)

受付場所

所沢市民文化センター ミューズ 管理棟3階 利用受付窓口

申込開始日

大ホール、中ホール、小ホール、展示室、第2展示室につきましてはご利用月の1年前の月の初日から、それ以外につきましてはご利用月の6 ヶ月前の月の初日から受付ます。くわしくは下記表をご覧ください。※1月の申込開始日は5日からとなります。

施設 受付期間
大ホール、中ホール、小ホール、
展示室、第2 展示室
利用日の属する月の1年前の月の初日から
利用日の10日前まで
上記と併用利用する場合のリハーサル室、
第1・2 練習室、会議室1 〜 4 号、和室1・2 号
利用日の属する月の1年前の月の初日から
利用日の前日まで
リハーサル室、第1・2 練習室、
会議室1 〜 4 号、和室1・2 号
利用日の属する月の6か月前の月の初日から
利用日の前日まで
  • ※受付終了日が休館日にあたる場合は、前営業日までが受付期間となります。
申込開始日の受付(抽選会)
  • (1) 午前9時までに管理棟5階 第2展示室にご来館ください。
  • (2) 午前9時の時点で2人以上のご希望があった場合は、抽選となります。ただし、所沢市並びにミューズ主催・共催事業・市民団体優先枠が1年以上前から予定されている場合がありますので予めご了承ください。なお市民団体優先枠は市民団体登録済みの団体のみ抽選対象となります。主催・共催事業・市民団体優先枠の日程は申込開始日の5営業日前よりミューズホームページ・お電話にてご案内しておりますので、お問合わせください。
    • ※「市民団体優先予約」をお受けになる場合には、事前に登録のお手続きが必要となります。詳しくはこちら。
  • (3) 申込開始日は仮予約は出来ません。
  • (4) 申込開始日はリハーサル利用のみの申請は出来ません。
  • (5) 申込開始日に一団体または一公演につき複数の方が抽選に参加することは出来ません。
    万が一不正があった場合、抽選の参加は無効といたします。また、申請後に不正が発覚した場合、ご利用をご辞退いただくこともございますのでご注意ください。
申請方法

利用者または団体の代表者もしくは、担当者の方が、必ずご来館のうえご申請ください。
電話、郵送、ファックスでのご申請はできません。

仮予約

申込開始日の翌日から受付いたします。
仮予約期間は予約日を含め10日間(休館日を除く)となり、この間にご申請のお手続きをされませんと取消しになります。

  • ※仮予約はお電話でも承れます。
  • ※ミューズホームページにて施設空き状況検索ができます。
主な受付事項
  • (1) 団体名
  • (2) 代表者及び担当者の住所・氏名・電話番号
  • (3) 団体、会社に関する資料(初利用者のみ)
  • (4) 催し物の名称・内容
  • (5) 利用施設
    初めてのご利用の場合は、ご申請前の下見をお勧めします。
  • (6) 利用時間区分
    利用時間には、準備(仕込・搬入・ピアノの調律等)や片付け(搬出等)に要する時間も含まれます。利用時間の超過はできませんので、十分にご検討のうえ、余裕のあるプログラムで計画してください。また、催し物が無理なく運営できる人員を確保してください。
利用料金

料金は別表「利用料金表」のとおりです。

利用料金の納入

申請後、納入通知書をお渡ししますので、納入通知書に記載されている納入期限までに利用料金を管理棟3階利用受付窓口・金融機関・コンビニエンスストア・郵便局にてお支払いください。
なお、振込み時の手数料はお客様のご負担となりますので、ご了承ください。

  • ※管理棟3階利用受付窓口にてお支払いをされる場合、休館日は料金を納入することはできませんのでご注意ください。
  • ※納入期限までにお支払いいただけない場合、ご利用できなくなる事もございますのでご注意ください。
  • ※附属設備利用料金は、ご利用終了後、管理棟3階利用受付窓口・金融機関・コンビニエンスストア・郵便局にてお支払いください。

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利用の許可

利用許可書の発行
  • (1) 利用料金納入後、利用許可書を発行します。施設をご利用の際に必要となりますので、大切に保管してください。
  • (2) 施設の利用許可前に催し物を広告宣伝することはお控えください。
利用を許可できない場合
  • (1) 公の秩序を乱すおそれがあるとき。
  • (2) 施設等をき損するおそれがあるとき。
  • (3) ミューズの管理上特に支障があるとき。
利用権の譲渡等の禁止

利用許可を受けた施設や附属設備等の利用権を譲渡したり、転貸することはできません。

利用許可の取消し

次のいずれかに該当する場合は、すでに許可している場合でも許可を取消し、又は公演を中止していただく場合があります。

  • (1) ミューズの管理上特に支障があると認めるとき。
  • (2) 所沢市民文化センター条例又は同条例施行規則に違反したとき。
  • (3) 利用許可の条件に違反したとき。
  • (4) 利用許可の申請に偽りがあったとき。
利用の取消しと変更

施設利用料金は、利用者側の都合で利用を取消した場合、返還できません。
ただし、次に掲げる日までに利用許可の取消しを申し出て認められたときは、利用料金の5割の額を返還します。
また、次に掲げる日までの変更は一度だけお受けします。
なお、変更とは、利用日、利用時間、入場料及び客席数の変更のみとなり、これ以外は取消しの扱いとなります。

  • ※いずれも手続きが必要となりますので、利用許可書をご持参のうえ、管理棟3階利用受付窓口にご来館ください。
    なお、利用料金の返還は口座振込となりますので、利用団体又は申請者の印鑑、口座番号をご用意ください。
施設 取消期限・変更期限
大ホール、中ホール、小ホール、展示室、第2展示室、
楽屋、上記と併用利用する場合のリハーサル室、
第1・2練習室、会議室1 〜 4号、和室1・2号
利用日の60日前までの申請
(取消しの場合、利用料金の5割返還)
単独利用する場合のリハーサル室、第1・2練習室、
会議室1 〜 4号、和室1・2号
利用日の30日前までの申請
(取消しの場合、利用料金の5割返還)
  • ※取消・変更の期限日が休館日にあたる場合は、前営業日までが取消・変更の期限となります。