施設貸出について

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ご利用前の準備・打ち合わせ

利用許可書の提示

大ホール、中ホール、小ホール、展示室及び第2展示室を利用するときは、利用日の約1 ヶ月前から2週間前までに、舞台、音響、照明、附属設備、機材の搬入・搬出、会場整理等について、進行台本(スケジュール表)及び プログラム、入場券(見本)等をご持参のうえ、次の事項について打合せを行ってください。
なお、舞台図、仕込図、進行台本等は各3部提出してください。また、公演の演目や出演者等の変更があったとき、及び団体・代表者・担当者の名称・住所・連絡先に変更があったときは、必ず連絡をお願いします。

○舞台関係

利用日に必要な舞台・音響・照明の係員、利用する附属施設・備品、ピアノ調律、録音・録画、看板 その他必要な事項について打合せを行ってください。

  • (1) 特別な設備・器具を利用するときは、事前に担当職員の承認を受けてください。
  • (2) 備品の返却、機材の撤去・搬出等を含め、利用時間内にすべて終了するように催し物を計画してください。
  • (3) 舞台上で裸火、火薬類等を使用する場合は、打合せまでに消防署の承認及び詳細内容を揃えて、担当職員に提出してください。
    なお、大ホール、小ホールでは裸火、火薬類、スモークマシン・ドライアイスマシン及び紙吹雪等の特殊効果はご使用できません。
○ホワイエ関係

利用する受付用備品、入場者の受付場所、当日券の発券場所、物品の展示・販売その他必要な事項について 打合せを行ってください。

○展示室、第2展示室
  • (1) 展示室及び第2展示室には臨時電話を設置できます。
    事前に、NTTに申し込み臨時電話の番号を設定のうえ、ミューズに臨時電話利用申請書を提出してください。 広告媒体には臨時電話番号を掲載してください。
  • (2) 展示会等の荷物の搬入・搬出・レイアウト・作品などの取付等について打合せを行ってください。
○その他
  • (1) 場内案内係、場内アナウンサー、チケットもぎり、整理及び警備員等は、主催者側で手配してください。なお、ミューズでもこれらの他、テクニカルスタッフ(舞台、照明、音響)等要員及び看板、案内板、生花等製作物の手配を仲介することができますのでご相談ください。
  • (2) 不特定多数を対象とする催し物の入場者の警備については、事前に警備計画書を提出してください。また、入場整理券を発行したり、有名タレントが出演する等混乱が予想される場合には、事前に所沢警察署にご相談ください。
  • (3) 利用施設で物品等の販売や寄付の募集等を行う場合は、事前に許可申請書を提出してください。なお、飲食物の販売はできません。
  • (4) 定員を超える観客の入場は、消防法により禁止されています。特に自由席、入場自由の催し物等については、入場者数を確認し、定員数を超える入場がないよう注意してください。
  • (5) ホール客席内での飲食・喫煙はできません。

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会議室関係の打ち合わせ

リハーサル室、練習室、会議室、和室を利用するときは、必要に応じて、打合せを行ってください。

広告宣伝

チラシ等、広告類を作成の際はミューズの電話番号の掲載はお控えください。

また、ミューズが発行する月刊情報紙「ミューズ」への有料広告に掲載を希望する主催者は、担当職員にご相談ください。

チケットの前売り

ミューズチケットカウンターで公演チケットの前売りを希望する主催者は、担当職員に早めにご相談ください。

飲食関係

展示室及び第2展示室でパーティーを行う場合は担当職員に早めにご相談ください。ミューズ内レストランへの注文も可能です。また、展示室及び第2展示室以外で飲食物を持ち込み、配達される場合は事前にご相談ください。なお、ミューズ内レストランへの注文も可能です。(お弁当のご注文は休館日を除く1週間前まで)

駐車場

地下及び地上の有料駐車場をご利用ください。大型車両での来場や、搬入・搬出車両については事前にご相談ください。
なお、バス用駐車場はございません。
また、施設前に一時停車することも出来ませんので、バスでのご来場はご遠慮ください。

地下駐車場の制限 車両の高さ………2m
立体駐車場の制限 車両の高さ……1.55m
車両の幅………1.75m
車両の長さ…………5m
利用料金

1回500円

  • ※30分以内のご利用はレシートの提出により料金を返金します。
  • ※有料の前売り駐車券も販売しておりますので、招待者等に事前に配布する場合はご利用ください。
利用時間 8:30 〜 22:00(休館日を除く)

給湯設備

給湯室に、湯呑み、急須、ポット、お盆、お茶の葉などを用意してありますのでご利用ください。
なお、利用後は必ず洗って元の場所にお戻しください。
(衛生上、布巾はありませんので、ご用意ください)

その他

  • (1) ミューズ内でポスター、看板の掲示、TV中継等を行う場合は、担当職員の指示に従ってください。
  • (2) 大ホールのパイプオルガン使用については、事前に担当職員にご相談ください。
  • (3) 大ホールB利用の場合は、2階席と3階席のご利用はできません。なお、舞台の仕込みや記録用写真撮影、録音及び録画などで立ち入りを希望する場合には、予め管理棟3階利用受付窓口へご相談ください。

関係機関への届出

必要に応じて、次の関係機関で事前に手続きを行ってください。

【警備】所沢警察署
〒359-0042 所沢市並木1-6-1 / TEL 04-2996-0110
【火気及び危険物の使用】埼玉西部消防局 所沢東消防署 予防指導課
〒359-0025 所沢市上安松974-1 / TEL 04-2998-1192
【著作権】(一社)日本音楽著作権協会 大宮支部
〒330-0802 さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F / TEL 048-643-5461